Secrétariat juridique et administratif pour cabinets d’avocats
Votre secrétariat juridique,
géré par un expert.
Confiez votre secrétariat juridique externalisé à une équipe de spécialistes : agenda, courriers, appels, gestion des dossiers et formalités sont pris en charge, sans avoir à recruter.
Votre secrétaire juridique dédiée gère votre quotidien administratif pour que vous vous concentriez sur vos dossiers et vos clients lorsque vous en avez besoin et partout en France.
« Entre l'agenda des audiences, les courriers, les dossiers à ouvrir et les emails clients, je n'avais plus une heure pour vraiment travailler mes dossiers. »
— Avocate associée, cabinet droit des affaires - Paris
Un agenda impossible à tenir
RDV clients, audiences, expertises, réunions - la gestion de l'agenda d'un cabinet d'avocat est un métier à part entière que vous n'avez pas le temps d'exercer.
Des dossiers mal tracés
Sans processus structuré, l'ouverture et le suivi des dossiers s'accumulent et les délais de procédure deviennent des risques. Une assistante juridique externalisée sécurise le classement de vos documents et de vos actes.
Des emails sans réponse
La messagerie déborde. Les clients s'impatientent, vous répondez le soir et le week-end. Déléguer le traitement des emails et des appels vous rend un temps précieux.
Un recrutement coûteux
Une secrétaire juridique en CDI représente un coût complet de 35 000 à 50 000 € par an, charges comprises, quel que soit votre volume réel d'activité.
Prestations incluses dans le
secrétariat juridique et administratif externalisé.
Gestion de l'agenda et prise de RDV
Planification des audiences, rendez-vous clients, expertises et réunions. Rappels automatiques, gestion des reports et coordination des disponibilités entre associés, pour un agenda toujours à jour.
Rédaction et mise en forme des courriers
Lettres, actes courants, contrats, conclusions et notifications, rédigés et mis en forme selon vos modèles, votre charte et vos exigences de présentation.
Accueil téléphonique et filtrage des appels
Prise en charge des appels entrants, qualification des demandes, transmission des urgences et prise de messages, pour ne plus manquer un client ni une échéance.
Ouverture et suivi des dossiers clients
Création de la fiche client, collecte des pièces d'ouverture, vérification des conflits d'intérêts et suivi administratif dossier par dossier.
Archivage électronique et classement
Organisation et indexation de vos documents selon votre nomenclature, avec des outils de recherche adaptés. Retrouvabilité garantie sur les dossiers anciens.
Traitement des emails et suivi des demandes
Gestion de la messagerie selon vos règles : tri, réponses types, relances et escalade des urgences, pour une boîte de réception maîtrisée.
Mise à jour CRM et logiciel de cabinet
Saisie et mise à jour dans vos outils métier (Secib, Kleos, Clio). Base clients propre, données fiables et reporting exploitable à tout moment.
Organisation d'événements professionnels
Séminaires, webinaires, conférences et rendez-vous clientèle : logistique, gestion des invitations, suivi des inscriptions et relances.
Vos questions sur le secrétariat juridique externalisé
Comment la confidentialité est-elle garantie avec un secrétariat juridique externalisé ?
Comment la confidentialité est-elle garantie avec un secrétariat juridique externalisé ?
Peut-on externaliser son secrétariat de façon ponctuelle ou seulement en continu ?
Peut-on externaliser son secrétariat de façon ponctuelle ou seulement en continu ?
Les deux. Vous pouvez externaliser votre secrétariat pour des missions ponctuelles (surcroît d'activité, congés, pic de dossiers) comme pour un besoin régulier, à quelques heures par semaine ou davantage. Cette souplesse fait de l'externalisation une solution adaptée à votre charge de travail réelle et c'est l'un de ses avantages face au recrutement.
Quels cabinets et structures peuvent bénéficier de ce service ?
Quels cabinets et structures peuvent bénéficier de ce service ?
Le secrétariat juridique et administratif externalisé s'adresse aux avocats exerçant seuls comme aux cabinets d'avocats, partout en France. Au-delà des sociétés d'avocats, d'autres professions du droit y recourent, comme les notaires ou les directions juridiques d'entreprise. Que votre activité relève du conseil ou du contentieux, cette assistance administrative pour avocat s'adapte à votre organisation et à vos outils.
Externaliser son secrétariat coûte-t-il moins cher que d'embaucher ?
Externaliser son secrétariat coûte-t-il moins cher que d'embaucher ?
Dans la plupart des cas, oui, car vous ne payez que la prestation utilisée. Selon Indeed (données mises à jour le 14 août 2026), le salaire moyen d'une secrétaire juridique en France s'établit à 29 416 € bruts par an, montant auquel s'ajoutent les charges patronales et les coûts fixes d'un poste permanent. Une secrétaire juridique externalisée transforme ce coût fixe en dépense variable : nos tarifs s'ajustent au volume réel, à la mission ou au mois, sans les frais annexes d'un recrutement.
Qu'est-ce qu'un cabinet gagne concrètement à externaliser son administratif ?
Qu'est-ce qu'un cabinet gagne concrètement à externaliser son administratif ?
Du temps et de l'efficacité. En déléguant le secrétariat et les tâches administratives, un avocat récupère des heures chaque jour pour ses dossiers et le développement de sa clientèle via ses démarches commerciales. Vous bénéficiez de l'expertise d'une équipe rodée aux logiciels et aux formalités du métier, un expert qui maîtrise votre fonction support mieux qu'un profil recruté dans l'urgence. L'externalisation administrative d'un cabinet d'avocats devient alors un vrai levier d'organisation.