Pré-comptabilité et rapprochements bancaires du cabinet d’avocats
Une comptabilité bancaire
aux règles de votre profession.
Rapprochements bancaires, suivi CARPA, préparation de vos pièces et transmission à votre expert-comptable : nous prenons en charge la pré-comptabilité de votre cabinet d'avocat avec la maîtrise des règles propres à la profession.
Cette étape en amont de l'expert-comptable structure votre comptabilité, sécurise le suivi de vos recettes et vous rend un temps précieux sur votre activité.
« Ma comptable généraliste ne connaissait pas les spécificités de la CARPA. J'ai dû tout lui expliquer moi-même pendant des mois. Autant dire que je faisais ma propre compta. »
— Avocat, cabinet libéral - Bordeaux
La CARPA mal maîtrisée
La caisse des règlements pécuniaires impose des règles strictes que les comptables généralistes ne maîtrisent pas, au risque d'erreurs sur les fonds clients.
Des rapprochements en retard
Les relevés s'accumulent sans être rapprochés : comptabilité en décalage, expert-comptable en attente et un impact direct sur la fiabilité de vos comptes.
Des fonds clients mal tracés
La séparation fonds propres / fonds clients est une obligation déontologique. Le risque d'erreur et de sanction est permanent.
Une transmission comptable chaotique
Les pièces arrivent en désordre. Chaque bilan devient un exercice de reconstitution coûteux pour votre expert-comptable comme pour vous.
Prestations incluses dans la pré-comptabilité pour cabinet d'avocat.
Rapprochements bancaires mensuels
Réconciliation de tous les comptes du cabinet : compte principal, CARPA, comptes des associés. Chaque relevé pointé, chaque écart identifié.
Suivi et réconciliation CARPA
Gestion rigoureuse des mouvements CARPA : entrées, sorties, affectation par dossier et justification de chaque opération.
Codification et affectation
Chaque opération codifiée et affectée à la bonne nature de charge ou au bon dossier pour une comptabilité analytique fiable.
Transmission à l'expert-comptable
Collecte, tri, numérisation et transmission de l'ensemble des pièces dans le format attendu par votre expert-comptable et prêtes à intégrer.
Gestion des notes de frais
Collecte, vérification et intégration des notes de frais des associés et collaborateurs salariés.
Préparation des virements courants
Ordres de virement récurrents (loyers, charges, fournisseurs) préparés pour validation par un associé. Nous n'exécutons jamais sans votre validation.
Contrôle de cohérence encaissements/factures
Vérification que chaque encaissement correspond à une facture émise, pour aligner facturation et comptabilité et repérer tout impayé.
Mise à jour du logiciel comptable
Saisie dans EBP, Quadratus, MyUnisoft, Cegid : vos données restent à jour dans le logiciel et les outils de votre expert-comptable.
Vos questions sur la pré-comptabilité d'un cabinet d'avocats
Quelle est la différence entre la pré-comptabilité et le travail de l'expert-comptable ?
Quelle est la différence entre la pré-comptabilité et le travail de l'expert-comptable ?
La pré-comptabilité regroupe les tâches situées en amont du bilan : collecte et classement des pièces, saisie, rapprochements bancaires, suivi CARPA et préparation des éléments.
La tenue des comptes annuels, l'établissement du bilan, les déclarations fiscales et le conseil comptable restent réservés par le droit à votre expert-comptable, seule profession habilitée à les exercer.
Nous lui transmettons un dossier propre et complet, ce qui réduit son temps de traitement et donc vos honoraires comptables. L'externalisation de la pré-comptabilité vous fait gagner ce temps sans empiéter sur le rôle réservé à l'expert-comptable.
Pourquoi la gestion de la CARPA exige-t-elle une compétence spécifique ?
Pourquoi la gestion de la CARPA exige-t-elle une compétence spécifique ?
Parce que la CARPA obéit à des règles que la comptabilité générale ignore. Tout maniement de fonds pour le compte d'un client (provision, dommages-intérêts, fonds de transaction) doit y transiter, avec une séparation stricte entre fonds propres du cabinet et fonds clients et une justification opération par opération.
La CARPA est un dispositif obligatoire depuis la loi du 31 décembre 1971, structuré en un réseau d'environ 160 caisses, une par barreau (source : UNCA). Une erreur d'affectation expose le cabinet à un risque déontologique : nos équipes suivent chaque flux CARPA, dossier par dossier, avec l'expertise et la sécurité qu'impose cette obligation.
En quoi la comptabilité d'un avocat diffère-t-elle de celle d'une entreprise classique ?
En quoi la comptabilité d'un avocat diffère-t-elle de celle d'une entreprise classique ?
La plupart des avocats en libéral relèvent des bénéfices non commerciaux (BNC) et tiennent une comptabilité de trésorerie, fondée sur les recettes encaissées et les dépenses payées, et non sur les créances comme une entreprise commerciale.
Une société d'exercice (SELARL, SELAS) soumise à l'impôt sur les sociétés suit, elle, d'autres règles. Selon votre structure, la préparation des éléments et le suivi diffèrent : nous adaptons la codification au régime réel de votre cabinet, pour un dossier directement exploitable par votre expert-comptable.
Comment sont sécurisées les données bancaires et comptables confiées ?
Comment sont sécurisées les données bancaires et comptables confiées ?
Vos données bancaires et comptables sont traitées par des collaborateurs salariés, astreints à la confidentialité, et non par des sous-traitants anonymes. Les accès aux relevés et aux logiciels comptables sont nominatifs et tracés, et aucun ordre de virement n'est exécuté sans validation d'un associé : nous préparons, vous validez.
Cette organisation protège la sécurité de vos comptes, maintient une séparation des rôles et sécurise la gestion comptable de votre cabinet d'avocat.