Secrétariat juridique et administratif pour cabinets d’avocats
Votre secrétariat juridique,
géré par un expert.
Agenda, courriers, accueil client, gestion des dossiers — votre assistante juridique prend en charge votre quotidien pour que vous vous concentriez sur vos dossiers.
« Entre l'agenda des audiences, les courriers, les dossiers à ouvrir et les emails clients, je n'avais plus une heure pour vraiment travailler mes dossiers. »
— Avocate associée, cabinet droit des affaires - Paris
Un agenda impossible à tenir
RDV clients, audiences, expertises, réunions - la gestion de l'agenda est un métier à part entière que vous n'avez pas le temps d'exercer.
Des dossiers mal tracés
Sans processus structuré, l'ouverture et le suivi s'accumulent et les délais de procédure deviennent des risques.
Des emails sans réponse
La messagerie déborde. Les clients s'impatientent. Vous répondez le soir et le week-end.
Un recrutement coûteux
Une secrétaire juridique en CDI représente 35 000 à 50 000 EUR par an charges comprises.
Prestations incluses.
Gestion de l'agenda et prise de RDV
Planification des audiences, RDV clients, expertises. Rappels automatiques, coordination entre associés.
Rédaction et mise en forme des courriers
Lettres, actes courants, notifications - selon vos modèles et vos exigences.
Accueil téléphonique et filtrage des appels
Prise en charge des appels entrants, qualification des demandes, transmission des urgences.
Ouverture et suivi des dossiers clients
Création fiche client, collecte des pièces d'ouverture, suivi administratif dossier par dossier.
Archivage électronique et classement
Organisation et indexation selon votre nomenclature. Retrouvabilité garantie.
Traitement des emails et suivi des demandes
Gestion de la messagerie selon vos règles. Réponses types, escalade des urgences.
Mise à jour CRM et logiciel de cabinet
Saisie dans Secib, Kleos, Clio. Base clients propre et à jour.
Organisation d'événements professionnels
Séminaires, webinaires, conférences - logistique et suivi des inscriptions.